Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

В процессе деятельности любой коммерческой, производственной или государственной организации образуется немало документов, касающихся бухгалтерской и налоговой отчетности, внутренних и внешних операций. Со временем многие бумаги устаревают и становятся ненужными. Их дальнейшее хранение является нецелесообразным, но утилизацию своими силами может выполнить не каждая организация. Рекомендуем Вам обратиться в компанию «Виндали», которая осуществит профессиональное уничтожение документов с истекшими сроками хранения, предоставив соответствующие акты.

Какие документы подлежат уничтожению

В архивах организаций находятся документы, хранение которых регламентируется законодательством. Например, юридические лица обязаны беречь свои налоговые декларации на протяжении как минимум 5 лет. Также компании и организации могут хранить и корпоративные документы, которые относятся к ведению деятельности, истории компании, образованию сотрудников и т. п. Со временем накапливается достаточно большой объем бумаг, что требует выделения соответствующей мебели, а в некоторых случаях – отдельных помещений. Инвентаризация и уничтожение ненужных документов позволит оптимизировать ресурсы, необходимые для хранения архива. Такие процедуры рекомендуется выполнять регулярно (хотя бы раз в год).

Преимущества профессионального уничтожения документов

В крупных организациях для утилизации документов с вышедшим сроком создается специализированная комиссия, которая должна включать в себя минимум 2 человека. Для этого издается соответствующий приказ руководства. Комиссия отбирает документы, подлежащие уничтожению, и утилизирует их посредством шредера или другим доступным способом. По результатам выполнения работ составляется акт, который подписывают все члены комиссии. Более простое и рациональное решение – обратиться в компанию, которая специализируется на оказании архивных услуг. Это обеспечивает:

  • высокое качество выполнения, ведь для работы с документами требуются специальные знания, которые есть далеко не у всех сотрудников;
  • упрощение организационных процессов: компании-заказчику не нужно создавать комиссию, отрывать своих сотрудников от их прямых обязанностей;
  • избавление от необходимости решать технические вопросы: где разложить документы при их исследовании, где найти промышленный шредер, куда вывезти остатки и т. п.

Как мы выполняем утилизацию документов с истекшим сроком

Экспертная оценка. На первом этапе работ наши специалисты анализируют предоставленный заказчиком архив, чтобы проверить сроки и определить, какие именно документы подлежат уничтожению. Такой подход позволяет отправить на утилизацию только те бумаги, которые действительно являются уже ненужными.

Вывоз и утилизация. Мы оформляем передаточный акт, в котором указываем дату, объем, массу, количество архивных дел с вышедшим сроком и другие необходимые параметры. После выполнения мы предоставляем заказчику акт об уничтожении соответствующих документов.

Сервисные услуги. По заказу клиента мы готовы выполнить и дополнительные работы. В комплекс оказываемых нами услуг входит инвентаризация и опись бумаг, которые находятся на хранении, оформление дел в переплеты и т. п. Это позволит Вам полностью упорядочить свой архив.

Чтобы заказать уничтожение документов, у которых истек срок хранения, обратитесь в ООО «Виндали» по контактному телефону, напишите на электронную почту info@mos-pereplet.ru или отправьте заявку через сайт.

Заказать
обратный звонок