Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

В процессе деятельности любой коммерческой, производственной или государственной организации образуется немало документов, касающихся бухгалтерской и налоговой отчетности, внутренних и внешних операций. Со временем многие бумаги устаревают и становятся ненужными. Их дальнейшее хранение является нецелесообразным, но утилизацию своими силами может выполнить

Читать полностью →
Уничтожение документов, не подлежащих хранению

В процессе производственной или коммерческой деятельности образуется достаточно большое количество документов. Некоторые из них, например первичная бухгалтерская отчетность или налоговые декларации, должны в обязательном порядке храниться определенный срок, установленный законодательством, после чего компания может их уничтожить. Многие документы не подлежат

Читать полностью →
Правила архивирования бухгалтерских документов

Законодательство обязывает компании хранить первичные бухгалтерские документы. В категорию таковых попадают бумаги, подтверждающие выполнение хозяйственных операций юридическим лицом. Минимальные сроки хранения достаточно продолжительны (5 лет и дольше). Грамотно выполненная архивация бухгалтерских документов позволит держать бумаги в упорядоченном состоянии. В свою

Читать полностью →
Правила архивирования кадровых документов

И государственные, и частные компании сталкиваются с необходимостью упорядоченного хранения кадровых документов. Это требование связано с обеспечением пенсионного страхования граждан. При возникновении споров, касающихся стажа, зарплатных начислений или других сходных вопросов, восстановить реальную картину событий можно только по кадровым архивным

Читать полностью →
Порядок уничтожения конфиденциальных документов

По истечении регламентных сроков хранение документов является нецелесообразным. При этом многие бумаги являются конфиденциальными, и разглашение информации, которая находится в них, может принести вред компании или ее сотрудникам. Чаще всего речь идет о коммерческой или государственной тайне либо персональных данных.

Читать полностью →
Передача документов в архив при ликвидации компании

Согласно законодательству при ликвидации компании ряд документов подлежит обязательной передаче в архив. В будущем такие бумаги могут понадобиться для решения финансовых споров, установления стажа сотрудников и других целей. Передача документов в архив при ликвидации компании представляет собой достаточно сложный и

Читать полностью →
Этапы проведения переплетных работ
Этапы проведения переплетных работ

Что такое переплет? Существует разная направленность переплета – обычная (для книг и другой полиграфической продукции) и архивная (для долговременного хранения документов). В отличии от обычного переплета, архивный – это скрепление листов в жесткую картонную папку, при наличии тканевой оклейки корешка.

Читать полностью →
Архивация документов и ее порядок
Архивация документов и ее порядок

Важным процессом в работе любой организации является обеспечение сохранности документации. Существует порядок архивации документов, который направлен на систематизацию, учет и, соответственно, должное хранение всех бумаг, представляющих ценность для делопроизводства компании. Как это происходит В первую очередь порядок архивации документов подразумевает

Читать полностью →
Виды обработки документов
Виды обработки документов

Документ – носитель информации, который вмещает в себе текстовый, звуковой, графический или скомпонованный сразу из нескольких видов, материал. Документ может иметь различные принадлежности, по которым его можно обозначить и распознать. Форменная основа и виды обработки документов, позволяют осуществлять их передачу

Читать полностью →
Бухгалтерская документация и ее обработка
Бухгалтерская документация и ее обработка

Порядок обработки бухгалтерских документов состоит из ряда процедур, которые предполагают ступенчатую последовательность. Для этого осуществляют: проверку (форма, содержание, арифметический расчет); таксировку (процедура, связанная с расценками); группировку; контировку. Проверка Порядок обработки первичных бухгалтерских документов – это формальная проверка, состоящая их нескольких

Читать полностью →
Заказать
обратный звонок