Экспертиза ценности документов

Цены на услуги

Услуга Цена, руб.
Экспертиза ценности документов

по запросу

ООО «Виндали» оказывает услугу экспертизы ценности документов. Благодаря более чем десятилетнему опыту работы наши специалисты изучат бумаги, хранящиеся в Вашем архиве, в строго оговоренный срок и упорядочат их по категориям.

Когда требуется данная процедура

Необходимость в проведении экспертизы ценности документов возникает в ряде случаев:

  • при систематизации бумаг и дальнейшей сдаче их в архив учреждения;
  • передаче части ценных документов в государственный архив;
  • проверке сроков нахождения дел на хранении;
  • описи находящихся на хранении бумаг;
  • передаче документов на утилизацию с подписанием соответствующих актов.

Порядок проведения экспертизы

Для качественного определения ценности документов необходимо провести комплекс работ. К ним, в частности, относятся изучение имеющихся на предприятии бумаг, ликвидация черновиков и лишних дубликатов, классификация по срокам хранения и т. д. Условно данный процесс можно разделить на 4 этапа.

Создание экспертной комиссии (ЭК)

В состав стандартной группы по определению ценности документов входят представители компании и наемные специалисты. Их количество может варьироваться, но обязательно должно быть нечетным. Это делается для того, чтобы в случае возникновения спорных вопросов принять решение, поддерживаемое большинством голосов. Заседания ЭК проводятся по заранее согласованному плану, но не реже 2 раз в год.

Проверка имеющейся документации

Каждая бумага подвергается тщательному осмотру на предмет физических повреждений. Также комиссия должна убедиться в соответствии информативного наполнения документов и их реквизитов. Экспертизу проводят каждые 5 лет, а также в случае кадровых перестановок (например, смены руководителя) и перемещения архива.

Составление номенклатуры

На данном этапе составляется перечень всех изученных дел с указанием количества, внутреннего индекса, срока хранения и т. п. Одновременно проводится проверка правильности написания заголовка документа, определяется статус бумаг в зависимости от сроков хранения, осуществляется экспертиза ценности данных согласно их назначению. Номенклатура заверяется архивариусом предприятия или другим лицом.

Определение документов на хранение и утилизацию

Результатом проведения экспертизы ценности документов является их распределение на 2 категории: те, которые хранятся далее, и те, которые подлежат утилизации. Для обеих категорий составляется соответствующий акт. При этом список бумаг, подлежащих утилизации, согласовывается с ЭК и подписывается руководителем предприятия. Также ему передают отчет с актуальным списком хранящихся в архиве документов.

Кто должен выполнять экспертизу

Упорядочить и определить ценность документов можно двумя способами:

  • организовать экспертную комиссию в штате компании и поручить процедуру ей;
  • нанять профессионалов.

В последнем случае экспертиза ценности пройдет быстрее за счет опыта специалистов.

ООО «Виндали» обладает отлаженной программой оценки документов. Работая с 2007 года, мы выполняем все обязательства, возлагаемые на себя при подписании договора. Для заказа экспертизы дел в архиве Вашего предприятия и уточнения цены позвоните в наш офис или отправьте заявку на электронную почту info@mos-pereplet.ru.

По всем вопросам звоните по телефону: +7 (495) 646-06-25
Будем рады помочь!

 

Оставьте заявку
на консультацию




Заказать
обратный звонок