Техническая обработка архивных документов

Цены на услуги

Услуга Цена, руб.
Обработка архивных документов

600

– формирование одного дела с нумерацией, переплетом, постановкой архивных шифров и штампов

Каждый архив периодически нуждается в проведении систематизации и упорядочивания хранящихся в нем документов. ООО «Виндали» с 2007 года оказывает спектр услуг, связанных с экспертизой, оценкой и проверкой состояния архивных документов. Наши специалисты всегда готовы помочь компаниям любой формы собственности и величины привести дела в порядок.

Для чего нужна обработка архивных документов

  1. Анализ имеющихся в компании архивных бумаг и их ценности для дальнейшего использования.
  2. Утилизация дел с истекшими сроками хранения.
  3. Освобождение свободного пространства.
  4. Упорядочивание документов для быстрого поиска в дальнейшем.
  5. Создание оптимальной системы хранения дел.

Перечень оказываемых услуг

В рамках архивно-технической обработки документов, выполняемой нашей компанией, осуществляются следующие операции:

  • оформление бумаг;
  • формирование дел и составление их описания;
  • экспертиза научной и технической ценности;
  • упорядочивание документов в соответствии со сроками хранения;
  • составление титульных листов с указанием реквизитов дел (дат, заголовков, наименований, архивных номеров и пр.);
  • создание подшивок с нумерацией листов.

Основные этапы работ

  1. Выезд менеджера ООО «Виндали» на объект. В процессе переговоров определяются объем документов, сроки выполнения заказа, перечень предоставляемых услуг.
  2. Составление сметы. По результатам предварительных договоренностей определяется цена архивной обработки документов.
  3. Заключение договора. Подписывая договор, мы обязуемся не только закончить работы в строго оговоренный срок, но и соблюсти конфиденциальность полученной информации.
  4. Завершение обработки архивных данных. По окончании работ заказчику предоставляется соответствующий акт. После этого он оплачивает заказ.

Преимущества архивной обработки

Благодаря своевременной проверке качества хранения документов можно вовремя устранить имеющиеся в системе хранения недочеты. В частности, все бумаги будут строго упорядочены, а лишние дела – утилизированы. В дальнейшем на базе обработанного архива гораздо проще организовать хранение новых документов.

Отделенные во время работы бумаги старых отчетных периодов могут пригодиться в дальнейшем, поэтому их также систематизируют. Таким образом, они всегда будут под рукой, не внося при этом путаницу.

Процедура обработки архивных дел станет разовым мероприятием в Вашей компании, если в дальнейшем система хранения документов будет проводиться по установленной схеме. По окончании работы наши специалисты предоставят конкретные рекомендации на основании анализа состояния Ваших бумаг.

Как стать нашим клиентом

Заказ услуги по обработке документов в ООО «Виндали» проходит предельно просто. Вы связываетесь с нами и сообщаете о своем желании провести ревизию в архиве. После этого мы озвучиваем цену наших услуг и приступаем к работе. Оставить заявку можно одним из трех способов:

  • в телефонном разговоре с менеджером (контактный номер указан в верхней части страницы);
  • через форму обратной связи (находится внизу страницы);
  • с помощью письма на электронную почту (info@mos-pereplet.ru).

По всем вопросам звоните по телефону: +7 (495) 646-06-25
Будем рады помочь!

 

Оставьте заявку
на консультацию




Заказать
обратный звонок