Архивация бухгалтерских документов

Стоимость услуг

Услуга Цена, руб.
Архивация бухгалтерских документов

600

– формирование одного дела с нумерацией, переплетом, постановкой архивных шифров и штампов

Хранение документов, составляемых бухгалтерией, контролируется законодательством РФ. За несоблюдение установленных им порядков и сроков предусматривается гражданско-правовая, уголовная или административная ответственность. Чтобы избежать проблем с законом, заказывайте соответствующую услугу в ООО «Виндали». Наши специалисты помогут организовать хранение бухгалтерских документов по всем правилам.

Дополнительные преимущества архивации

Все бухгалтерские отчеты поделены на периоды. Пока длится каждый из них, документы находятся непосредственно в бухгалтерии. Так их можно быстро найти и использовать. По окончании отчетного периода документы архивируются.

Однако и после этого может появиться потребность в просмотре того или иного акта. Чаще всего это правило касается документов, в которых прописана база для налогообложения. В связи с этим архивация должна быть максимально оптимизирована.

Сроки хранения

Направление неиспользуемых документов в архив происходит по двум схемам: по мере их накопления или в конце каждого отчетного периода. Срок пребывания бухгалтерских бумаг в архиве зависит от их классификации. Первичная документация утилизируется не менее чем через 5 лет, лицевые счета сотрудников – спустя 75 лет. Существуют разновидности документов (паспорта сделок, годовые отчеты и т. д.), которые хранятся постоянно.

При архивном распределении эти факторы учитываются, однако не все служащие могут правильно скорректировать данный процесс. Отсутствие определенных знаний в области бухгалтерии не даст обычному архивариусу создать четко отлаженную систему.

Процедура архивации

Определение общего объема документации для систематизации

На первом этапе отбора бумаг для хранения определяется, какое количество документов реально в этом нуждается. Для этого наш специалист просмотрит каждый лист бухгалтерского массива. В ходе проверки изымаются черновики, дубликаты, копии и прочие ненужные экземпляры. Оставшиеся документы группируются в зависимости от сроков хранения, принадлежности к определенному отчетному периоду и регистру.

Отделение несшиваемых бумаг

Часть документов априори не подлежит сшиванию. К ним относятся различные сертификаты, лицензии и прочие бумаги. В процессе упорядочивания такие документы группируют в отдельную стопку и впоследствии передают в архив отдельной коробкой.

Формирование дел

На данном этапе однородные документы, которые уже прошли проверку, формируют в дела. Каждое из них должно иметь стандартное количество пронумерованных страниц и твердый переплет. Первый лист каждого дела содержит перечень содержащихся в нем документов.

Оформление обложки

По завершении процедуры на обложке указываются архивные реквизиты: название дела, его номер, отчетный период, индекс хранения. Когда все документы готовы, на них составляется общая опись.

Как начать сотрудничество с ООО «Виндали»

Оказание услуг по упорядочиванию и передаче на хранение бухгалтерских документов длится с 2007 года. За это время мы наладили эффективную схему работы. Чтобы поручить данную процедуру нам, можно оставить заявку в онлайн-форме на сайте, написать письмо на электронную почту info@mos-pereplet.ru или побеседовать с менеджером.

По всем вопросам звоните по телефону: +7 (495) 646-06-25
Будем рады помочь!

 

Оставьте заявку
на консультацию




Заказать
обратный звонок