Архивация документов

Стоимость

Услуга Цена, руб.
Архивация документов

600

формирование одного дела с нумерацией, переплетом, постановкой архивных шифров и штампов

Услуги по архивации документов, которые предоставляет ООО «Виндали», обеспечивают сохранность и надлежащее содержание бумаг с возможностью быстрого доступа к каждой из них. Наша компания поможет предприятиям любого размера и формы собственности в сжатые сроки навести порядок в документах.

Порядок архивации

1 этап – подготовительный

Все дела предприятия собираются в единый массив и обрабатываются. В процессе оцениваются содержание и особенности документов. Одновременно изымаются и откладываются копии, черновики и дублирующие экземпляры бумаг. В отдельную стопку идут документы, которые подлежат длительному хранению (5 или 10 лет).

2 этап – сортировочный

Оставшиеся документы также делят на группы. К первой относятся бумаги, ценность которых не подтверждена. Ко второй – документы, хранить которые необязательно. Остальной массив сортируют по следующим критериям: вид, дата создания, принадлежность к определенному подразделению предприятия. По окончании процедуры каждая группа документов сшивается в единое дело. На его обложке ставится печать компании.

3 этап – составление описи

Сформированные и подшитые дела снабжаются титульным листом с указанием перечня входящих документов, даты их формирования и срока хранения. В это же время делу присваивается архивный код.

4 этап – архивация

Данная услуга состоит в передаче сформированных папок с документами в хранилище. Чтобы дела сохранились в целостности, а найти их не составляло труда, для архива выбирают сухое и чистое помещение с низкой влажностью воздуха. Обязательное требование – наличие большого количества полок и стеллажей.

Перечень работ

В ходе архивирования бумаг предприятия мы оказываем следующие услуги:

  • проводим полную проверку состояния документов;
  • устанавливаем научную и практическую ценность каждого листа для определения их подлинных сроков хранения;
  • систематизируем весь массив имеющихся на предприятии документов (в том числе банковские, бухгалтерские, технические, кадровые и т. д.);
  • составляем опись дел;
  • выявляем и извлекаем файлы, подлежащие утилизации, с оформлением соответствующего акта;
  • выполняем архивный переплет документов.

Как с нами связаться

Мы выполняем услуги по созданию внутреннего архива предприятия с 2007 года. За это время нашими клиентами становились компании разного размера, формы собственности и отрасли функционирования. Мы постоянно совершенствуем и пополняем список предоставляемых услуг.

Для того чтобы начать сотрудничество, оставьте заявку с указанием своей проблемы. Для этого воспользуйтесь любым удобным способом связи:

  • телефонным звонком – номер указан в верхней части сайта;
  • онлайн-формой – она находится в нижней части страницы;
  • электронной почтой – наш почтовый адрес info@mos-pereplet.ru.

После обработки заявки к Вам прибудет менеджер компании «Виндали». Он оценит объем работы, обсудит возможные пути решения и назовет предварительную стоимость. Она будет зависеть от количества и специфики документов, перечня необходимых услуг и т. д.

По всем вопросам звоните по телефону: +7 (495) 646-06-25
Будем рады помочь!

 

Оставьте заявку
на консультацию




Заказать
обратный звонок