Вопрос-ответ: Обработка документов

Общие вопросы    Переплет    Передача в архив   Обработка документов


Можно ли проводить обработку документов на предприятии?
Да, вы имеете право обрабатывать ваши документы и материалы внутри своей фирмы или компании. Главное — соблюдать условия обработки и делать это правильно, чтобы документы сохранялись в надлежащем виде длительное время.

Подскажите этапы обработки первичных документов.
Любая документация нуждается в обработке и первичная документация тоже. Вот три главных этапа обработки первичных документов:

1)Контроль документов.
2)Сортировка документов и проверка данных.
3)Составление проводок бухгалтерского учёта.


Я могу обратиться к вам, если мне нужна обработка документов для передачи в архив?
Здравствуйте, вы можете обратиться к вам, если вам необходима любая процедура, связанная с документами и делами, в том числе и предархивная обработка документов. Связаться с нами можно по телефону или электронной почте.

Сотрудничество с вами предусматривает создание договора обработки документов?
Здравствуйте, да, предусматривает. Наша компания, как и любая другая крупная компания, заключает договор на оказание тех или иных услуг. Мы очень серьёзно подходим к работе с клиентами, поэтому прописываем в договоре все важные и второстепенные моменты нашей работы.

В каждой компании ведётся делопроизводство и обработка документов?
По скольку документы является важной и обязательной частью любой компании, вне зависимости от её вида деятельности и целей, то делопроизводством занимаются в каждой компании. Это нужно для того, чтобы организовать правильную работу с документами.

Могу я узнать сроки хранения бухгалтерских документов в архиве?
Документы бухгалтерского учёта составляют около 80% от всех документов организации. Поэтому точно ответить на данный вопрос не представляется возможным ввиду различности документов бухгалтерского учёта. Однако, в среднем, основные бухгалтерские документы должны храниться в течении 4-5 лет.

Дайте понятие архивированию документов: архивирование документов это - …
Это процесс, в ходе которого проводиться обработка документов и подготовка их к определённому сроку хранения в архиве организации или архивном агентстве. К слову, наша компания «МосПереплёт» оказывает данную услугу качественно и по доступной цене.

Кто оказывает услугу по обработке документов?
Отдельных лиц, которые оказывали бы данную услугу, не существует. Этой деятельностью занимаются архивные компании. Они предоставляют множество услуг, подразумевающих работу с документами и делами. Вы можете обратиться в нашу компанию, если вам нужны такие услуги.

Для чего на предприятии нужен архив бухгалтерских документов?
Цель любого архива — хранение и обработка документов с целью их сохранности и возможного дальнейшего использования. Как известно, большую часть документов организации составляет бухгалтерская отчётность и другие документы бухгалтерского учёта. Поэтому у предприятий возникает необходимость хранить эти документы в архиве.

Пожалуйста, дайте понятие юридической обработки документов.
Юридическая обработка документов — это определённый алгоритм процессов, проводимых с документами для нахождения связи между ними, определения содержания и характеристик документа, последующего редактирования и объединения документов.

Каков порядок хранения бухгалтерских документов?
Порядок и сроки хранения любых документов прописаны в соответствующих статьях налогового кодекса и федеральном законе «О бухгалтерском учёте». Но есть общие требования к хранению любых документов: обеспечение безопасности документов, доступность документов для работы, поддержание определённого показателя температуры и влажности.

Что такое делопроизводство документов?
Делопроизводство — деятельность руководителей организации, направленная на решение вопроса оптимальной работы с документами организации. Данный процесс является важной частью деятельности организации и позволяет проводить работы с документами более целесообразно.

Вы проводите архивирование печатных документов?
Добрый день. Да, наша компания занимается архивированием и не только. Мы работаем с любыми документами и производим над ними любую работу. Чтобы заказать услугу в нашей компании, позвоните на наш телефон или напишите нам на e-mail.

Отличается ли обработка первичной бухгалтерской отчётности от обработки других документов?
Целью обработки является придание документу определённого вида и оформления. Это делается для возможности долгосрочного хранения документов или более эффективной работы с ними. Так как все документы имеют общие признаки и выполняют примерно одну и ту же функцию, то обработка документов бухгалтерской отчётности не отличается от обработки любых других документов.

Дайте понятие следующему термину: архивация документов это - …
Архивация документов — это комплекс мероприятий, направленных на систематизацию и упорядочение документов для последующей передаче их в архив или использование уполномоченными лицами. Это понятие наиболее точно и доступно описывает суть архивации документов.

Каков порядок и сроки хранения бухгалтерских документов?
Так как существует большое количество разновидностей документов бухгалтерского учёта, то срок их хранения может очень сильно колебаться. В среднем, документы бухгалтерского учёта подлежат хранению в течение 5 лет. Порядок их хранения такой же, как и порядок хранения других документов. Документы должны находиться в безопасном месте, которое также предусматривает возможность быстрой эвакуации документов при аварийных ситуациях.

Подскажите порядок составления для бухгалтерских документов.
Все документы бухгалтерского учёта должны быть аккуратно оформлены, все цифры должны быть написаны разборчивым почерком. В случае совершения ошибки, нужно зачеркнуть неверные данные и вписать новые таким образом, чтобы запись была читабельна. Однако, некоторые документы не предусматривают возможность исправления, поэтому к их составлению нужно подходить со всей серьёзностью и ответственностью. По окончанию составления документа его необходимо проверить на наличие ошибок или неверных данных.

Назовите этапы обработки документов.
Обработка состоит из ниже приведённых этапов: Первичная обработка документов, начальная проверка, регистрация документа, рассмотрение документа уполномоченным лицом, утверждение документа, подшивка документов в единый каталог.

Вы сможете выполнить архивную обработку документов?
Здравствуйте, да, мы занимаемся этим достаточное время и довольно успешно. Обработка выполняется квалифицированными специалистами с учётом всех деталей и специфики, а также ваших пожеланий. Что заказать у нас эту услугу, позвоните нам или напишите нам на e-mail.

Где я могу найти таблицу сроков хранения бухгалтерских документов?
Добрый день. В интернете много ресурсов, на которых вы можете найти эту информацию, однако, в целях получения достоверных данных, советую вам обратиться к налоговому кодексу и к соответствующим федеральным законам, регулирующим бухгалтерскую деятельность.

Что можно отнести к первичным учётным документам бухгалтерского учёта?
Любой первичный документ являет собой письменное или электронное свидетельство совершение операции, связанной с движением денежных средств. Данный документ должен составляться в момент совершения операции. К первичным документам бухгалтерского учёта можно отнести товарный чек, чек об оплате товара или услуги и прочие подобные документы.

Каким является порядок хранения документов?
Порядком хранения документов можно назвать совокупность условий и правил, которая обеспечивает безопасное и эффективное хранение документов. К таким правилам относятся: пожарная безопасность, лёгкая доступность документов для уполномоченных лиц, надёжность хранения, поддержание необходимого температурного и влажностного режима.

Ответьте на такой вопрос: Какой порядок при обработке бумаг?
Бумаги могут быть разные, как по их типу и содержанию, так по форме и предназначению. Поэтому единого ответа на данный вопрос нет. Всё зависит от самих документов и цели, с которой проводятся работы над ними. Если вам нужна обработка бумаг и документов, вы можете обратиться в нашу компанию «МосПереплёт».

Назовите этапы обработки документов.
Обработка состоит из ниже приведённых этапов: Первичная обработка документов, начальная проверка, регистрация документа, рассмотрение документа уполномоченным лицом, утверждение документа, подшивка документов в единый каталог.

Каков порядок обработки бухгалтерских документов?
Все документы, вне зависимости от их вида и цели, подвергаются обработке. Обработка бухгалтерских документов состоит из трёх этапов: таксировка, группировка и контировка. В ходе обработки происходят следующие процессы: проверка денежной оценки хозяйственных операций, группировка документов по схожим признакам, указание взаимосвязей между документами.

Подскажите порядок хранения бухгалтерских документов.
Порядок хранения любых документов прописан в определённых статьях и законах. Но, в общем, хранение любых документов должно осуществляться в специальных помещениях, с возможностью удовлетворения условиям пожарной безопасности, надёжности и удобного доступа.

Каким является порядок архивирования документов?
Порядок архивирования документов представлен следующими процессами: подготовка и классификация документов, сортировка и систематизация документов, опись имеющихся документов и сведение их в каталог или дело. Если вы хотите заказать данную услугу у нас, звоните или пишите нам на e-mail.

Назовите, пожалуйста, этапы обработки документов.
Этапы обработки документов представлены следующим списком: первичная обработка, рассмотрение документов, регистрация документов, просмотр документов руководителем или соответствующим лицом, направление на исполнение или утверждение документа, подшивка документа.

В списке ваших услуг есть обработка архивных документов?
В наш широкий спектр услуг включена данная операция. Мы качественно и в кратчайшие сроки выполним обработку архивных документов для вас. Звоните нам или пишите на нашу электронную почту, если хотите обратиться в нашу компанию за данной услугой.

Возможна ли обработка документов в бухгалтерии?
Это зависит от того, какая обработка необходима вашим документам. Некоторые типы обработки возможно провести в бухгалтерии, если этому удовлетворяют условия и объём документов не является большим. В ином случае лучше обратиться в соответствующую компанию или прибегнуть к обработке в более подходящем месте и в надлежащих условиях.

Оставьте заявку
на консультацию