Уничтожение документов

Положитесь на наш опыт – с 2007 года мы предоставляем услуги по профессиональному отбору документов, не подлежащих хранению, их уничтожению и составлению акта на их уничтожение!

Уничтожение документов — это завершающий этап жизненного цикла документации, последняя стадия архивной обработки, которая включает в себя:

  • экспертную оценку ценности документов;
  • составление акта на уничтожение документов;
  • утилизация документов.

Как мы работаем:

  • Вы звоните или пишете нам, менеджер бесплатно в удобное для вас время приезжает к вам, чтобы оценить объемы и предложить возможные решения.
  • Далее заключается договор и оговариваются сроки, за которые вы хотели бы получить результат.
  • В назначенную дату мы приступаем к работе.
  • После выделения документов к уничтожению мы составляем Акт о выделении к уничтожению документов. Подписываем его с обеих сторон, далее мы вывозим документы во вторсырье.
  • После выполнения всех работ мы предоставляем комплект документов для оплаты, которые вы в ближайшие дни подписываете и оплачиваете.

Наши преимущества:

  • Персональный менеджер, который поможет решить все ваши проблемы.
  • Быстрая обработка заказа:  выход на объект на следующий день после обращения.
  • Прозрачность цены: все цены фиксированы и прописываются в договоре.
  • Возможна отсрочка платежа: договор заключается на разовое выполнение работ либо на год, в течение которого вы периодически вызываете сотрудников нашей компании для обработки накопившихся бумаг.
  • Бесплатный выезд менеджера для определения объёмов, сроков и стоимости выполняемых работ — абсолютно бесплатно.
  • Гарантия конфиденциальности.
  • Гарантия сроков.
  • Опыт работы более 9 лет  с различными государственными и коммерческими компаниями из различных сфер деятельности.

 

Наши клиенты:

клиенты

Чем вы рискуете, связавшись с теми компаниями, которые в этом бизнесе недавно?

Обратившись не к профессионалам, вы рискуете уничтожить важные документы! Так, если  у вас уничтожат документы без Акта о выделении к уничтожению документов, или напишут Акт не грамотно то в последствии вам могут выставить административные штрафы.

Бывают другие ситуации: недобросовестные подрядчики могут уничтожить нужные для налоговых органов документы, решив на вас нажиться, т.к. чем больше ваших бумаг они уничтожат, тем больше вы им заплатите.

С повышенной ответственностью нужно подходить и к уничтожению конфиденциальных документов. 

Компания Mos-Pereplet гарантирует профессиональный отбор документов, подлежащих к уничтожению! При написании Акта о выделении к уничтожению документов мы тщательно просматриваем весь массив документов.

Кому и для чего необходимо уничтожение документов?

Все фирмы, вне независимо от типа собственности и специфики деятельности, нуждаются в уничтожении документов.  Документы постоянно появляются и постепенно накапливаются в процессе работы, определенное время хранятся в организации, некоторые потом сдаются в Архив, но 90% документов уничтожаются после истечения сроков хранения, освобождая тем самым место для новых документов.

По всем вопросам звоните по телефону: +7 (495) 646-06-25

Будем рады помочь!

 

 

Все дела можно разделить на несколько категорий:

  • документы, которые несут разовую ценность — используются однократно, после чего к ним не возвращаются;
  • материалы, которые остаются востребованными не один год (до 10 лет);
  • дела, которые содержат научную, практическую или другую ценность и не подлежат уничтожению.

На последнюю категорию приходится лишь 5-10% от общего количества. Это и свидетельствует о популярности и актуальности такой услуги, как утилизация (уничтожение) документов!

Уничтожение документов даёт:

  • экономию времени и места;
  • удобный доступ и простоту использования актуальной документации.

Порядок уничтожения документов:

  • Вся документация, как на бумажных, так и на современных электронных носителях, утилизируется в соответствии с общепринятым порядком. С его учетом производится уничтожение бухгалтерских и других документов.
  • Первостепенная роль при подготовке документов к уничтожению отводится экспертизе ценности. Иначе говоря, нужно понять, необходим и ценен ли определенный документ для организации, или уже нет.
  • Специальная номенклатура документации упрощает определение ценности различного рода дел, а также помогает установить временные рамки для их сохранения.
  • Отбор бумаг проводится на основании постраничного пересмотра, а не только по анализу заголовков. Иначе при утилизация могут быть уничтожены практически значимые и необходимые для деятельности предприятия бумаги.
  • Пишется акт о выделении к уничтожению документов.
  • Уточнять сроки хранения следует по ведомственной и типовой документации. Увеличить время сохранности материалов и дел по практическим соображениям разрешено, а вот уменьшать — нет! Утилизации подлежат те дела, которые полностью утратили значимость и превысили временные рамки по длительности хранения.

 

уничтожение документов уничтожение и утилизация документов процесс уничтожения документов хранение уничтоженных документов

Какую документацию уничтожают?

Практически все виды дел и материалов на предприятии, когда истекают сроки их хранения, можно утилизировать. Но уничтожение архивных документов нуждается в грамотном и адекватном правовом сопровождении. В противном случае, возможно нарушение законодательства.

Утилизации не подлежат:

  • бухгалтерская отчетность;
  • различные кадровые данные;
  • другие архивные материалы. Подлежат уничтожению секретные документы, а также иные конфиденциальные данные.

Акт об уничтожении документов

Логичным окончанием экспертной работы и непосредственной утилизации бумаг выступает формирование специального акта. На основании его все подлежащие уничтожению дела и материалы подвергаются физическому изъятию из Архива. Утилизируют бумагу промышленным шредером.

Когда уничтожение архива документов произведено, в созданном Акте делается специальная пометка.

Компания Mos-Pereplet после завершения проделанной работы предоставляет Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

 

Документация:

акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Скачать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.doc

акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Cкачать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.pdf

Почему «Mos-Pereplet»?

  • все производственные возможности и опытные кадры;
  • четкое следование срокам выполнения процедуры;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • предоставление акта;
  • широкий перечень дополнительных консультационных услуг;
  • низкие цены на фоне конкурентов в Москве и Подмосковье.
Оставьте заявку
на консультацию