Сканирование документов

Положитесь на наш опыт! С 2007 г. мы предоставляем услуги по сдаче документов в архив, их переплету и обработке!
Серьезный документооборот и связанное с ним накопление бумажного архива документации порой отбирает массу времени у сотрудников на поиски необходимых бумаг, дел или материалов. Компания «Mos-Pereplet» предлагает услуги сканирования документов в Москве, что позволит оптимизировать рабочий процесс и создать полезный электронный архив!

Что сканировать?

Целесообразность и потребность в сканировании документов для каждого предприятия или организации определяется индивидуально! Тут все зависит от:

  • направления деятельности;
  • принципа деления на структурные подразделения;
  • правил  и норм внутреннего распорядка.

Как правило, к услугам сканирования документов прибегают для получения копий наиболее часто используемых дел, бумаг и материалов, в том числе:

  • юридических договоров, контрактов или соглашений;
  • финансовой отчетности – счет-фактур, накладных;
  • бухгалтерской документации, как текущей, так и годовой.

Какое сканирование документов предлагает «Mos-Pereplet»?

сканирование А1, А2, А3Поточное – осуществляется на современном, скоростном оборудовании. Подходит для обработки больших объектов информации в сжатые сроки;

Широкоформатное – сканирование документов А3 и не только. Применяется для оцифровки карт, чертежей, планов, постеров, газет.

Планшетное – используется при работе с книгами, переплетенными материалами, различными нестандартными бумажными изданиями.

Этапы работ

Сначала – подготовка

Прежде чем начать сканирование документов в PDF или другой формат, необходима техническая подготовка и структуризация материалов.

Под технической подготовкой понимается расшитие дел – удаление скоб или скрепок, если это требует документация. Под структуризацией понимается распределение бумаг в хронологическом порядке, а также по типам, принадлежности к определенному отделу или структуре, порядковым номерам.

Второй этап – процесс оцифровки

Тут осуществляется перевод информации с бумажного на цифровой носитель. Предварительно нужно разобраться с техническими параметрами, которые помогут сделать высококлассную оцифровку. Для этого нашим специалистам необходимо предметно ознакомиться с имеющимися материалами.

Завершение – обработка

На этом этапе необходимо проверить и распознать полученный текстовый или графический материал для возможности дальнейшей работы с ним. Необходимо исключить человеческий фактор распознавания информации на ветхой документации или же с недостаточно высоким качеством изображения.

Построение электронного архива

Услуги сканирования документов в Москве от компании  «Mos-Pereplet» предполагают и дальнейшую систематизацию оцифрованных материалов, если в этом нуждается клиент. Стоимость создания электронного архива зависит от многих аспектов деятельности предприятия. Тут играет роль не только количество данных, но и численность людей, которым нужен доступ к информации, сложности описи документации. Как правило, точная цена этой работы предоставляется после ознакомления с требуемыми для заказчика результатами.

Технические параметры

Чтобы получить высококлассную цифровую копию бумаги с текстом используется разрешение 300 dpi (пикселей на один дюйм). Лишь для исходных материалов со сложным строением, к примеру, при сканировании документов А3, оправдано применение более высоких параметров разрешения для исключения проблемы распознавания.

Формат – PDF или TIFF

createtifftopdf_1Формат TIFF – Tagged Image File Format – широко используется в международной практике при хранении оцифрованных текстовых и графических файлов. Но у него имеются и некоторые недостатки. Так при работе с большим числом материалов, он требует немало места на жестком диске для хранения. Это может затруднять процесс передачи или обмена информации, в том числе и при использовании Интернета.

Поэтому при необходимости общего сетевого доступа к данным, частой их пересылке или распечатке приветствуется сканирование многостраничных документов в PDF формат – Portable Document Format.

Он сегодня все активнее используется в работе офисных сотрудников, а также имеет и другие сильные стороны. Одна из них – это 2-слойный режим, при котором одна PDF-страница вмещает как распознанный, так и просто сканированный документ. В результате после сканирования многостраничных документов в PDF можно организовать быстрый и удобный контекстный поиск в базе данных.

Где сделать сканирование документов по доступным ценам?

Компанию «Mos-Pereplet» отличают максимально привлекательные цены сканирования документов, возможность выбора способа оплаты, высокое качество и оперативность выполнения работ. Мы имеем большой опыт работы по сдаче документов в архив, их переплету и обработке, начиная с 2007 года!

Окончательная цена формируется с учетом объёма работ, требований заказчика, сроков. О том, сколько стоит сканирование у нас, вы можете узнать по запросу.

Чтобы эффективно проделать большую работу необходимо полюбить её!

Мы используем профессиональное оборудование, опыт и знания наших сотрудников, что и помогает эффективно, качественно и быстро осуществить сканирование документов. Москва – город с наиболее требовательными заказчиками, и компания «Mos-Pereplet» знает, как с ними успешно сотрудничать!

Оставьте заявку
на консультацию