Этапы проведения переплетных работ

Этапы проведения переплётных работЧто такое переплет? Существует разная направленность переплета – обычная (для книг и другой полиграфической продукции) и архивная (для долговременного хранения документов). В отличии от обычного переплета, архивный – это скрепление листов в жесткую картонную папку, при наличии тканевой оклейки корешка.

Для того, чтобы ответить на вопрос, как сделать переплет, достаточно разобраться, что такое переплетные работы. Комплекс мероприятий по оформлению дел, состоящий из последовательных этапов, а также итоговая прошивка листов, представляет собой переплет, а именно:

  • описание документации на обложке (состав и содержание дел, подлежащих прошивке);
  • нумерация листов;
  • составление описи всех, помещенных в дело, документов;
  • подпись, в виде листа-заверителя в конце;
  • прошивка (брошуровка) – последний этап переплетных работ.

Материалы и инструменты

Основой обложки выступает твердый картон. Его толщина составляет 0,35-1,5 мм. Это стандарты, которых придерживаются компании, предоставляющие услуги архивного переплета и которые утверждены ГОСТом, согласно правил оформления обложки дел длительного срока хранения.

Корешок обложки является обязательным атрибутом для прошитой архивной документации и по нормам составляет – 40 мм в ширину для стандартного дела на 250 листов.

Переплет документов выполняют на 4 прокола и для этого потребуются дополнительные инструменты:

  • шило;
  • дырокол или специальное устройство для прокола;
  • струбцина (используется для зажима листов);
  • большая игла (или несколько);
  • нити (льняные или хлопчатобумажные).

Для выполнения больших объемов применяется специальное брошюровочное оборудование.

Техника выполнения

Перед началом прошивки проводится работа по удалению лишних предметов, которыми до этого были скреплены документы – скобы, скрепки.

Технология переплётных работ выполняется с учетом доступа к свободному прочтению каждого документа, должны хорошо просматриваться все визы, даты, резолюции. Также, качественный переплет, допускает беспроблемное копирование или сканирование любого листа.

Процесс прошивки

  • В первую очередь необходимо проверить состав дела – сначала идут листы с описью, которые имеют отдельную нумерацию, а уже после основные документы и в конце заверительная подпись.
  • Поверху (с обеих сторон) общей пачки документов накладывается листы. Их ширина равняется полям документов. Обычно это 20-30 или 30-40 мм.
  • Далее следует наложение картона и зажим готовой конструкции струбциной или под гнетом.
  • После этого осуществляются проколы – два отверстия на 30 мм от границ верхнего и нижнего поля и еще два посередине – расстояние 80 мм от тех же границ.
  • Завершающим этапом следует непосредственный прошив документов и при надобности оформление корешка, на котором проставляются реквизиты для поиска – номер дела, опись и другие.