Бухгалтерская документация и ее обработка

1Порядок обработки бухгалтерских документов состоит из ряда процедур, которые предполагают ступенчатую последовательность. Для этого осуществляют:

  • проверку (форма, содержание, арифметический расчет);
  • таксировку (процедура, связанная с расценками);
  • группировку;
  • контировку.

Проверка

Порядок обработки первичных бухгалтерских документов – это формальная проверка, состоящая их нескольких этапов.

Соответствие

Согласно установленным стандартам и нормам, проводится сверка формы документа и правильность написания реквизитной информации. Обязательно проверяется своевременность заполнения всех бумаг и их подачу в бухгалтерский отдел.

Точность содержания

Учитывается точность отражаемых хозяйственных операций, согласно законодательным нормативам и требованиям предприятия.

Арифметический расчет

Заполнение граф, с обозначением тарифов и цен, а также сверка итоговых сумм на точность, подлежат обязательному контролю.

Таксировка (расценка)

Суть данного этапа общего порядка обработки бухгалтерских документов состоит в заполнении ценовых граф и итоговых сумм. Операция выполняется в накладных и любых других документах, касающихся процесса движения материальных ценностей.

Группировка

Первичные документы подлежат группировке. Их объединяют согласно содержанию в систематическом, хронологическом и комбинированном порядке. Группировка необходима для дальнейшего учета и составления сводных отчетов по:

  • заказам;
  • складам;
  • клиентам;
  • кассам и другим, необходимым для отчетности, данным.

Контировка

При внесении данных в систему бухгалтерского учета, за основу принимают первичный документ (накладная, кассовый ордер, платежное поручение). Именно на нем фиксируют запись (проводку), отображенную в учете операций деятельности компании. Контировка является завершающим этапом порядка проверки и обработки бухгалтерских документов.

Ошибки и их исправление

Человеческий фактор, а также неисправности технического характера, могут стать следственной причиной допущения неправильного оформления первичных документов.

Ошибки классифицируют как:

  • локальные – когда неверная информация проходит только по одному учетному списку, например, дата проведения операции проставлена неправильно.
  • транзитные – в данном случае искаженная информация отображается сразу в нескольких учетных списках. Это происходит автоматически – та же, неверно отображенная дата проведения операции, проставленная в регистрационном журнале, транзитом попадает в балансовую отчетность, счета и другие оборотно-сальдовые ведомости.

Запрещены корректировки в документации, связанной с кассовыми, банковскими операциями, а также исправления на ценных бумагах.

Как исправить

Любое исправление в документе обязательно сопровождается соответствующей надписью, датой корректировки и подписью лица, который ее задокументировал.

Внести правки в документ можно двумя способами:

  • корректурный – ручной метод при помощи зачеркивания и указания верной информации;
  • сторнирование – исправление в учетной программе, с обязательным составлением бухгалтерской справки о изменении данных в корреспонденции счетов.