Электронный документооборот

Положитесь на наш опыт: с 2007 г. мы предоставляем услуги по сдаче документов в архив, их переплету и обработке.

Организовать электронное передвижение документов на предприятии и при этом повысить эффективность управления компанией, возможно, с помощью электронной системы оборота документов. Электронный документооборот позволяет автоматизировать весь процесс делопроизводства:

  • получать, пересылать и отправлять корреспонденцию;
  • составлять документы и отправлять их адресату;
  • систематизировать дела компании, с группировкой по необходимым параметрам;
  • осуществлять подготовку документации на архивное хранение.

Особенности

Управление электронным документооборотом позволяет быстро и качественно совершать:

  • оперативное движение документов межу исполнителями и другими сотрудниками, которые имеют отношение к ним;
  • аудит делопроизводства;
  • контроль за выполнением бизнес-процессов, а также сохранение файлов, в том числе архивных.

Возможности проведения работы при наличии электронного документооборота:

  • доступна информация о состоянии документов на текущий момент, их просмотр, редактирование;
  • файлы формируются из вновь созданных или отсканированных бумажных подлинников;
  • взаимосвязь между различными документами обеспечит поддержку информационного поля для всех сотрудников организации;
  • поиск осуществляется максимально быстро, по текстовому вхождению в файле и его атрибутам.

Преимущества

Сопоставляя возможности и ожидаемые результаты, к основным достоинствам внедрения электронного документооборота относят:

  • уменьшение статьи расходов «бумажную продукцию»;
  • снижение временных затрат работы сотрудников компании;
  • увеличение скорости обработки информационных материалов;
  • в следствии систематизации и прозрачности СЭД повышается уровень управления предприятием.

Что предлагает «Mos-Pereplet»

Организация на предприятии электронного документооборота осуществляется нами на выгодных условиях. Мы предлагаем систематизировать документацию и наладить электронный оборот документов, эффективность которого сможет оценить каждая из служб компании.

Для руководящего состава – оперативное владение информационным полем, чтобы четкость согласованности решений и вынесения резолюций соответствовала высокому уровню компании. Повышаются возможности по совершению эффективного контроля за выполнением распоряжений.

Помощникам и секретарям – осуществление быстрого и точного поиска неотложных документов, упрощение подготовительных работ перед важными мероприятиями и совещаниями, повышение скорости рассмотрения плана работ по документу.

Для финансовой службы и бухгалтерии – повышение эффективности работы с филиалами и другими звеньями организации. Риски возможной утери документов сводится к минимуму. Налаженная работа в отчетный период по сверкам, для создания сводной документации.

Отделу юридического сопровождения – удобный контроль за временными рамками выполнения установленных задач, быстрый поиск нормативных актов, уменьшение трудозатрат при подготовке договоров, писем.

Почему выбирают нас

Имея огромный опыт в области организации системы электронного документооборота, мы каждый раз, с ответственностью относимся к потребностям заказчика, сохраняя при этом все условия конфиденциальности.

Стоимость предоставляемых нами услуг, ниже конкурентных предложений по Москве, а качество никогда не подводит наших клиентов.

«Mos-Pereplet» – это оперативность выполнения всех задач и сопровождение каждого клиента, согласно индивидуальных требований любого предприятия.

Оставьте заявку
на консультацию