Архивная обработка документов

Архивная обработка одного дела — все­го за 250 рублей!

MosPereplet — профессиональная архивная компания

Вы можете полностью на нас положиться. Ваши документы попадут в надежные руки: наши специалисты быстро, аккуратно и профессионально приведут их в надлежащий вид!

С 2007 г. мы предоставляем услуги по сдаче документов в архив, их переплету и обработке!

Систематизированная и законодательно урегулированная архивная обработка документов сегодня является сложным и необходимым процессом для большинства предприятий. При этом руководители часто недооценивают роль и значимость подобной деятельности.

Наши преимущества

  • Быстрая обработка заказа Выход на объект на следующий день после обращения.
  • Прозрачность цены Все цены фиксированы, с учётом НДС — 18%.
  • Возможна отсрочка платежа
  • Работаем без предоплаты
  • Скидки при больших и регулярных заказах до 20%.
  •  Выезд менеджера для определения объёмов, сроков и стоимости выполняемых работ — абсолютно бесплатно.
  • Гарантия конфиденциальности
  • Гарантия сроков
  • Опыт работы 9 лет Опыт работы с различными государственными и частными компаниями с 2007 года.
  • Быстрые сроки Отлаженное взаимодействие с Государственными архивами позволяет нам быстро сдавать документы в Архив.

 

 Цены на Архивную обработку документов

 

 

Виды работ

Единица

измерения

Цена  с НДС

1.

Научно-техническая обработка дел управленческой документации и документов по личному составу (лицевые счета, приказы по личному составу, карточки ф. Т-2), документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, особо ценных документов.

дело

250 р.

2.

Экспертиза научной и практической ценности документов

дело

100 р.

3.

Нумерация листов в деле

лист

0.5 р.

4.

Оформление обложки дела, постановка архивных шифров и штампом

дело

50 р.

5.

Составление внутренней описи дела

позиция

20 р.

6.

Составление сводной описи дел

позиция

25 р.

7.

Составление исторической справки на фонды учреждений, организаций и предприятий

справка

от 5 000 р.

8.

Составление предисловия к описи

предисловие

от 2 000 р.

9.

Передача документов в государственный архив

фонд

от 25 000 р.

Значимость процедуры

Архивная обработка документов законодательно регулируется нормативными актами Российской Федерации. Управленческая документация должна систематизироваться и храниться в архиве предприятий любых форм собственности. Регламентируются и сроки сохранения документов в архивных хранилищах.

В обязательной архивной обработке нуждаются такие документы:

  • кадровая документация — приказы, личные данные, трудовые договора;
  • годовая бухгалтерская отчетность;
  • штатное расписание предприятия;
  • информация по заработной плате — расчетные ведомости, лицевые счета.

По всем вопросам звоните по тел. +7 (495) 646-06-25. Будем рады помочь.

Необходимость хранения этих документов связана с возможными запросами государственного архива, позволяет упросить выдачу социально-правовых справочных материалов, в том числе для:

  • определения стажа сотрудника;
  • начисления пособий и пенсий;
  • уточнения уровня квалификации работника.

Руководитель организации несет сразу два вида ответственности за четкое соблюдение всех правил архивации — как правовую, так и административную, что лишь подтверждает значимость и роль этой процедуры.

Архивная обработка документов бухгалтерии

архив документовКак показывает практика, услуги архивной обработки документов, создаваемых отделом бухгалтерии — одни из самых востребованных и часто запрашиваемых в компании «Mos-Pereplet». Вся учетная бухгалтерская документация, которая накапливается в течение годов работы предприятия, не подлежит утилизации. Куда же её девать? Любая проверка всегда затрагивает бухгалтерию, так что значение систематизации и архивации переоценить очень сложно!

Что гарантирует «Mos-Pereplet»:

  • оказание услуг по архивной обработке документов с четким разбиением по срокам её хранения;
  • утилизацию документации;
  • услуги переплета для максимально удобного и компактного хранения дел во внутреннем архиве или же последующей их передачи в иные архивные хранилища;
  • опись с формированием четкой справочной методики — для оперативного доступа к необходимым материалам.

Архивация кадровой документации

кадровая архивация документовВсе кадровые документы персонала предоставляют государственный интерес, поскольку оказывают влияние, как на весь пенсионный механизм, так и на начисление выплат каждому конкретному трудящемуся. В связи с этим кадровая документация относится к объекту повышенного внимания руководства предприятий.

Архивная обработка документов в Москве осуществляется в режиме соблюдения всех требований конфиденциальности.

Компания «Mos-Pereplet» действует с учетом всех методических рекомендаций и законов в сфере архивации.

Постоянное хранение

Чтобы определить необходимые для хранения бумаги, мы осуществляем просмотр каждого документа постранично. Все копии, дубликаты и наброски, сделанные от руки, изымаются. Также проводятся следующие работы:

  • сортировка (для материалов до 10 лет и даже более);
  • извлечение дел для последующей ликвидации или отправки для хранения.

Ликвидационная процедура на предприятии

Особое значение архивная обработка документов и связанные с ней процедуры отыгрывают при ликвидации организаций.

Мы оказываем услуги по систематизации и подготовке к архивации приказов, всех личных дел персонала, штатных распорядков дня, лицевых счетов, прочей документации. Это позволит с учетом всех норм и правил обеспечить её передачу и последующее хранение в архиве.

Преимущества сотрудничества с компанией «Mos-Pereplet»

Наша компания занимается архивной обработкой документов с 2007 г.! Мы предоставляем услуги по сдаче документов в архив, их переплету и обработке и гарантируем высокое качество и своевременность оказания услуг.

Одно из главных наших преимуществ при обработке архивных документов — цены на услуги. Они порадуют заказчиков Москвы и Подмосковья. Итоговая точная стоимость рассчитывается для каждого предприятия индивидуально с учетом сложности и специфики поставленных заданий.

Наша компания возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с документацией, их архивацией и систематизацией. Мы гарантируем строжайшую конфиденциальность и минимизируем ваше участие в этом кропотливом процессе!

Я зарегистрирован на Портале Поставщиков

Оставьте заявку
на консультацию